+358 40 596 7309 juhani.hodju[at]jhps.fi

Yrityksen täytyy tehdä viisi päätöstä, jotka ovat perusta tietohallinnon strategiselle arvolle.

1. IT:en rooli liiketoiminnassa

Päätöksen pohjana toimii yrityksen strategia, joka määrittää tietohallinnon aseman liiketoiminnassa. Miten tietohallinto tukee sitä parhaiten ja miten tietohallinnon toiminta rahoitetaan?

2. IT-arkkitehtuuri

IT-arkkitehtuurin kuvaaminen ja käyttö liiketoiminnan ja tietohallinnon johtamisessa on yksi avainpäätöksistä.

IT-arkkitehtuurin osa-alueet ovat seuraavat:

  • prosessimalli
  • informaatiomalli
  • sovellusarkkitehtuuri
  • tekninen arkkitehtuuri

Hyvin kuvattu ja ylläpidetty IT-arkkitehtuuri on erityisen käyttökelpoinen työkalu, kun yrityksen liiketoiminta muuttuu ja uusia palveluita otetaan käyttöön.

IT-arkkitehtuurin kuvaaminen selkeyttää tietohallinnon roolia ja mahdollistaa tietohallinnon käytön strategisena voimavarana ja kilpailuvälineenä. Lisäksi IT-arkkitehtuuria voidaan käyttää liiketoiminnan ja tietohallinnon vuoropuhelun pohjana.

3. IT-infrastruktuuri

IT-infrastruktuuri on pohja kaikille IT:en tarjoamille palveluille. IT-infrastruktuuri tarjoaa palveluita koko yritykselle.

Hyvin toteutettulla IT-infrastruktuurilla on seuraavat ominaisuudet:

  • luotettava
  • joustava
  • kustannustehokas

4. Liiketoimintasovellukset

Mitä liiketoimintasovelluksia yritys tarvitsee strategisen arvonsa kasvattamiseen? Vastuksia saa käyttämällä esim. seuraavia työkaluja:

  • Business Case
  • ROI-analyysi
  • 3-5 vuoden liiketoimintaskenaario
  • takaisinmaksuaika
  • kriittiset menestystekijät

5. IT-investoinnit ja niiden priorisointi

Kuinka paljon resursseja käytetään tietohallintoon ja sen kehittämiseen? Usein vastaus löytyy yrityksen omasta strategiasta.

IT-voimavarat voidaan jakaa seuraavasti:

  • kilpailuetua tuottavat
  • informaatiota tuottavat
  • jaetut palvelut
  • operatiiviset järjestelmät

Tietohallinnon roolin selkeyttäminen ja IT-arkkitehtuurin kuvaaminen ovat hyvät lähtökohdat tietohallinnon johtamiselle.